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Vorteile

Einfach in Word versionieren und zusammenarbeiten.
Keine E-Mail-Schleifen. Kein Konsolidieren. Kein Überschreiben.

Bisher

Prozess Vorher

E-Mail Ping-Pong und Versionschaos

Ausgehend von einer Person in der Abteilung wird ein Dokument nacheinander von einzelnen Parteien bearbeitet.

Mit neopolis

Process Mit neopolis

Kontrollierte Parallelarbeit an einem Dokument

Alle Mitarbeitenden arbeiten zur gleichen Zeit am Dokument ohne dabei die Arbeitsstände anderer zu überschreiben.

neopolis ist anders

Gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten
neopolis Check
Sharepoint (Word Online) Check
Sharepoint (Check-out) Bad
Word & E-Mail (klassisch) Bad
Aktuellste Version mit einem Klick finden
neopolis Check
Sharepoint (Word Online) Check
Sharepoint (Check-out) Bad
Word & E-Mail (klassisch) Bad
Vergleichen und Vereinen mit einem Klick
neopolis Check
Sharepoint (Word Online) Bad
Sharepoint (Check-out) Bad
Word & E-Mail (klassisch) Bad
Sehen wann, wer, was editiert hat
neopolis Check
Sharepoint (Word Online) Bad
Sharepoint (Check-out) Bad
Word & E-Mail (klassisch) Bad
Rechtssichere Kollaboration mit Externen
neopolis Check
Sharepoint (Word Online) Bad
Sharepoint (Check-out) Bad
Word & E-Mail (klassisch) Bad
neopolis Sharepoint (Word Online) Sharepoint (Check-out) Word & E-Mail (klassisch)
Gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten Check Check Check Bad
Aktuellste Version mit einem Klick finden Check Check Bad Bad
Vergleichen und Vereinen mit einem Klick Check Bad Bad Bad
Sehen wann, wer, was editiert hat Check Bad Bad Bad
Rechtssichere Kollaboration mit Externen Check Bad Bad Bad

Was ist die beste Lösung für mich?

neopolis vs. Sharepoint

Sharepoint ist eigentlich eine Intranet bzw. Cloud-Lösung, die mit sehr einfacher Versionskontrolle ausgestattet ist.

neopolis ist ein spezielles Tool für intelligente Versionskontrolle. Mitarbeitende können parallel arbeiten und sehen trotzdem wann, wer, was geändert hat.

neopolis vs. Word Online

Word Online ist gut geeignet, um in Echtzeit an kurzen, unkritischen Dokumenten zusammen zu arbeiten.

Wenn Sie jedoch an revisionssicher professionellen Dokumenten arbeiten und die volle Kontrolle über den Inhalt und Formatierung behalten müssen, dann ist neopolis die erste Wahl.

Integration

neopolis lässt sich auch mit Sharepoint und Word Online nutzen. Auf diese Weise kann z.B. in Sitzungen gemeinsam in Echtzeit am Dokument gearbeitet werden und in der Remote-Zusammenarbeit wird wieder auf kontrollierte Kollaboration mit neopolis gesetzt.

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